Asana İpuçları: Kullanmanın 5 Basit Yolu
Asana, diğer görev ve proje yönetimi yazılımları gibi, ekiplerin etkileşim kurmalarına, çalışmalarını organize etmelerine, planlamalarına ve çalışmalarını yürütmelerine olanak sağlar. Asana, görevleri gruplandırarak e-posta karışıklığını ortadan kaldıran web tabanlı bir görev yönetimi ve ekip yönetimi programıdır. Ekipler bu yazılımı tüm görevleri takip etmek, ekip üyeleriyle koordine olmak, ilgili dosyaları değiş tokuş etmek ve daha fazlası için kullanabilirler. Bu sayede zaman yönetimi verimliliğinde ciddi bir artış sağlanmaktadır. Takım yönetimi ve daha fazlası için aşağıdaki 5 basit yolu deneyebilirsiniz.
Çeşitli Projelere Görev Atama
Asana’daki görevler çeşitli projelere atanabilmektedir ve bu da birbirlerine bağlı olan projeler için faydalı olabilir. Örneğin, iki projenin başarısı bir etkinliğe bağlıysa, bu çalışmayı her iki projeye de bağlamak yararlı olabilir. Sonuç olarak, her iki projenin ekipleri de tamamlanması gereken faaliyetlerin net bir resmine sahiptir ve sorunsuz bir proje akışı sağlayabilir. Bu sayede hem proje hem de takım yönetimi sağlanmış olur.
Renk Kodlarını Kullanma
Daha iyi bir bakış açısı oluşturmak için, projelerinizde renk kodu kullanabilirsiniz. Özellikle aynı anda çok sayıda proje üzerinde çalışıyorsanız, projeleri tematik olarak sınıflandırmak ve farklı temalara veya kategorilere çeşitli renkler vermek mantıklı olabilir. Böylece, menü çubuğunuza ilk bakışta, kendinizi yönlendirebilir ve çalıştığınız projeler hakkında bir fikir sahibi olabilirsiniz. Ayrıca bu yapıyı desteklemek için projelere başka semboller de ekleyebilirsiniz.
Yinelenen Görev ve Süreçler İçin Proje Şablonlarını Kullanma
Proje şablonlarını kullanmak, düzenli olarak tekrarlanan projeler veya tamamlanmış olanlara benzer süreçleri olan yeni projeler için zaman kazandırabilir. Bu da proje yönetimini kolaylaştırır.
Zaten önceki projelerden gerekli tüm yapılara ve süreçlere sahip olan bu şablonlar, daha önce test edilmiş ve yeni bir projeye başlarken zamandan tasarruf etmek için kullanılabilir durumdalardır. Kendi yaptığınız önceki projelerden şablonlar kullanabilir veya Asana tarafından sağlanan sayısız şablondan birini kullanabilirsiniz. Böylece zaman yönetimi verimliliği de sağlanmış olur.
E-postaları Asana’da ki Görevlere Dönüştürme
Asana’yı Gmail veya Outlook ile senkronize ederek gelen e-postaları doğrudan Asana görevlerine dönüştürebilirsiniz. Örneğin, tüketicilerden bir talep aldığınızda veya bir iş arkadaşınızın bir projeyle ilgili yardıma ihtiyacı olduğunda, bu yazılımda tek tıkla yeni bir görev oluşturabilirsiniz. Bu da Asana’da yeniden bir görev oluşturmak zorunda kalmayacağınız için zaman yönetimini kolaylaştırmanın yanı sıra gelen taleplerin günlük e-posta akışında kaçırılmasını önler. Ayrıca, Gmail veya Outlook ve Asana senkronizasyonu doğrudan e-posta yönlendirmeye olanak sağlar. E-postalar, x@mail.asana.com adres ayarını kullandığınızda anlık olarak Asana posta kutunuza yönlendirilir ve bu nedenle bu yazılım dışında herhangi bir program açmaya gerek kalmadan e-postalarınız görebilir, bu sayede proje yönetiminde daha etkin olabilirsiniz.
Asana’yı Diğer İş Araçları ile Entegre Etme
Bu yazılım, GoogleDrive, Dropbox, Slack ve Microsoft Teams dahil olmak üzere çeşitli farklı teknolojiler ile entegre edilebilir. Asana, işinizi daha basit ve daha hızlı hale getirmek için çok sayıda iş yönetim aracıyla entegre olabilir. Bu da takım yönetimini kolaylaştırır. Tüm görevler, dosyalar ve diğer belgeler, diğer programlarla bağlantı kurularak tek bir yerde işlenebilir. Bu aynı zamanda proje yönetimi için de önemlidir. Ekip üyeleri, bu şekilde tek bir platformda randevular, e-postalar ve diğer veriler hakkında birleştirilmiş genel bir bakışa sahip olabilir. Farklı potansiyelleri olan entegrasyonlara ilişkin genel bir bakış mevcuttur. Asana, her ihtiyaca uygun araçlarla uygun entegrasyonlar sağlayarak her alanda daha verimli çalışmanıza olanak sağlar.
Asana’nın kolaylıklarından yararlanmak için bizi ziyaret edin.
