Asana’yı Neden Tercih Etmeliyiz?
Asana, kullanıcılara ekiplerin çalışmayı organize ettiği ve işbirliği yaptığı sanal bir çalışma alanı sağlayan bulut tabanlı bir iş süreci yönetimi çözümüdür. Proje yöneticileri, büyük bir projenin parçası olarak görevler oluşturabilir ve bunları belirtilen bitiş tarihlerine sahip ekip üyelerine atayabilir. Yerleşik iletişim özellikleri, ekip üyelerinin mesaj göndererek ve dosya paylaşarak koordinasyon ve işbirliği yapmalarına olanak tanır.
Asana, ekiplerin çalışmaları takip etmesi ve sonuç alması için en kolay yoldur. Bu araç, kullanım kolaylığı, basitlik ve kullanıcı dostu arayüzü açısından diğer proje yönetimi yazılımlarından daha iyi performans gösterir. Bunun yanı sıra Asana’nın avantajları arasında kimin ne zaman ne yaptığını bilmenizi sağlama avantajı bulunur. İletişim odaklı ve eyleme geçirilebilirdir ve ekibiniz genelinde gerçekleşen işlerin durumunu her zaman bilmenizi sağlar. Bu açıdan iş hakkında konuşmak için daha az zaman harcamanıza ve işi yapmak için daha fazla zaman ayırmanıza yardımcı olur.
Asana’nın Avantajları
En popüler proje yönetim araçlarından biri, Asana’dır. Bu proje yönetimi yazılımı, kullanımı kolay güçlü bir araçtır. Asana’nın avantajları ise aşağıdaki gibidir:
Kolay Kullanım
Asana’nın avantajları arasında bulunan kolay kullanım, çok daha iyi bir kullanıcı deneyimine yol açar. Arayüz, kullanışlı olacak bir şekilde tasarlanmıştır. Dolayısıyla son derece sezgiseldir. Sezgisel tasarımla eşleştirilen basit kullanıcı arayüzü, kullanıcıların Asana’da kolayca gezinmesini sağlar.
Kapsamlı Entegrasyon
Asana, iyi bir entegrasyon sunar. Bu, programın kendisinde bulunan tüm boşlukları kapsar. Bu açıdan araç, Google Drive, Microsoft Teams ve Slack gibi diğer birçok proje yönetimi uygulamasıyla entegre olur. Bu, siz yaptığınız sürece Asana’nın tüm temelleri kapsadığı anlamına gelir.
İşbirliği Odaklı
Bu proje yönetimi aracı, ağırlıklı olarak işbirliğine dayanır. Bir iş süreci yönetimi aracı olarak Asana, kullanıcıların başkalarını dijital çalışma alanlarına davet etmelerini sağlar. Ayrıca program içindeki görevlerde herhangi bir değişiklik yapıldığında ortak çalışanları uyarır. Aynı zamanda Asana diğer ekip üyelerine kişisel görevleri görüntüler ve görevler hakkında yorum yapılmasına izin verir. Asana, görev yönetimi ve işbirliği özelliklerinin buluştuğu yerdir.
Görev Yönetimi
Asana’da iş süreci yönetimi organize ve verimlidir. Kullanıcıların tüm görevlere sahip olmasına izin verdiği genel bakış kapsamlıdır. Kullanıcıların görevlere kolaylıkla öncelik vermesini sağlar. Atanan görevler ve gerçek zamanlı bilgilerle Asana’daki iş süreci yönetimi oldukça verimlidir.
Zengin Özelliklere Sahip Ücretsiz Plan
Asana, tüm iş süreci yönetimi yazılımları arasında en iyi ücretsiz plana sahiptir. Diğer çoğu proje yönetimi yazılımının ücretsiz planları çok kısıtlayıcıdır ve küçük işletmeler için işlevsel değildir. Ancak Asana’nın ücretsiz planı; sınırsız ekipleri, projeleri, mesajlaşmayı, etkinlik günlüklerini, dosya depolamayı, çoklu proje görünümlerini ve daha fazlasını destekler. 15’ten az kullanıcınız varsa ve temel projeleri yönetiyorsanız bu ücretsiz planda kalabilirsiniz. Ayrıca zaman izleme araçlarıyla herhangi bir ücret ödemeden bile entegre olabilirsiniz; çoğu araç zaman takibi için ekstra ücret alır ve ücretsiz planda entegrasyonlara izin vermez. Ancak Asana’da bu tam tersidir.
Süreç Yönetimi Otomasyonu
Asana’nın avantajları ile diğer iş araçlarınıza geçen süreçleri, tekrarlayan görevleri ve iş akışlarını otomatikleştirmek çok daha kolaydır. Asana’nın grafik iş akışı oluşturucusu sayesinde özel kurallar, tetikleyiciler ve eylemler ayarlamak her zamankinden daha kolaydır. Bunu, bitiş tarihlerini kademeli olarak sıralamak, akıştaki bir sonraki kişiye görev atamak, bir kutuyu işaretlemek veya bir proje tamamlandığında Slack’te ekibinizi uyarmak gibi temel otomasyonları kurmak için kullanabilirsiniz. Süreçleri otomatikleştirmek, daha önemli faaliyetler için zaman kazanmak için tekrarlayan görevleri ortadan kaldırırken işlerin doğru şekilde yapılmasını sağlamaya yardımcı olur.
